Bilan Assemblée Générale du 03/02/2019
- Topon Tarosuyo
- 7 févr. 2019
- 3 min de lecture
Le bureau ne convoque que les membres actifs de l’association, à savoir les familles d’accueil, pour l’Assemblée Générale annuelle afin de faire le bilan de l’année écoulée.
Voici donc le compte rendu de cette Assemblée Générale qui s’est tenue le 3 février 2019 au siège de l’association qui est le domicile personnelle de la Présidente.
Ordre du jour :
Election Secrétaire suite à démission
Définition des différents types d’adhésion possible à l’association
Bilan Sauvetages / Adoptions
Bilan Financier
Aide à l’association en 2018
Dette Vétérinaire
Bilan Animations
Les objectifs 2019
Différents types d’adhésion à l’association :
Membre actif : les familles d’accueil versement de la cotisation de 10€
Membre de soutien : adhésion de 10€
Membre Miaouteam : versement de 1€ par mois durant toute l’année
Membre bienfaiteur : total des dons sur l’année au moins égal à 300€
Bilan Sauvetages et Adoptions
En 2018, nous avons pris en charge 74 chats
35 chats et chatons sont issus des rues de Villeurbanne (appel de particulier, vétérinaire, poste de police, SOS dans le progrès)
26 chats proviennent des sauvetages faits en collaboration avec l’association DDF – Sans Croquettes Fixes
13 chats proviennent de divers SOS de particulier hors Villeurbanne
Notre action sur Villeurbanne représente 47% de nos prises en charge.
Au 31/12/2018 nous avons encore 24 protégés en attente d’une famille d’adoption, un chaton est en soins avec pronostic vital engagé, un chaton d’environ 8 mois et un autre de 4 mois sont en cours de socialisation
Bilan Financier 2018 :
Dépenses vétérinaire : 17696.86 euros soit 46% des dépenses
Nourritures + Matériel (matériel+ produit désinfection) + Litière : 15984.46 euros soit 41% des dépenses
L’administratif, les frais de logistique et les animations ne représentent 13% des dépenses.
Aide à l’association en 2018 :
Subvention de fonctionnement de la Ville de Villeurbanne en juin 2018 d’un montant de 1 000€
Aide la Fondation Brigitte Bardot à hauteur de 2 000€ de notre dette vétérinaire (cette somme n’a pas été versée à l’association, elle sera prochainement versée directement à notre vétérinaire)
Bilan Animations :
Quizz en février et en septembre 2018 : une rentabilité très faible compte tenu du travail fourni pour la préparation des deux événements environ 300 euros de bénéfices
Vente de bougies et de marque pages : 165 euros de bénéfices (50 euros ne sont pas rentrés en comptabilité car dans notre caisse sur le lieu de vente)
Dans les comptes au niveau des dépenses animations (pour en connaitre le bénéfice réel) il faut retirer 207 euros qui correspondent à la location de la salle pour une animation 2017 ainsi que 150 euros de frais de communication pour l’impression de flyers qui n’ont pas été mis en frais administratif.
Dette Vétérinaire :
Grâce aux diverses aides que nous avons pu avoir et au soutien des donateurs nous avons pu absorber une grande partie de la dette. Il nous reste environ 2 000€ à solder pour repartir sur une base sereine afin de pouvoir assurer de nouveaux sauvetages.
Les objectifs 2019 :
Préparation de la biennale des associations qui se tiendra en septembre 2019
Préparation de l’animation de l’année sur une journée : Bourse aux livres et aux jouets ainsi que vide dressing le matin et Loto l’après midi. Journée qui se déroulera de 9h à 19h. Attente de la confirmation de la date par la mairie de Villeurbanne pour commencer la communication.
Recrutement de familles d’accueil pour renforcer l’équipe.
Développer la Miaouteam afin d’assurer un auto financement de l’association pour limiter notre dette vétérinaire ainsi que les appels aux dons.
Organisation de différents concours pour atteindre 200 adhérents afin de pouvoir faire une demande de reconnaissance d’utilité publique.
Développer nos réseaux sociaux pour utiliser le moteur de recherche Lilo pour le compte de l’association.
Pour adhérer à l’association :
Pour rejoindre la Miaouteam :
Vous pouvez suivre l’actualité sur notre blog en vous abonnant :https://lepanoramadesanimaux.wordpress.com/
Ce compte rendu sera adressé à tous les donateurs qui ont fait un don de plus de 20 euros sur l’année 2018.
Les reçus fiscaux seront envoyés d’ici fin février/début mars.
Belle Année 2019
Virginie – Présidente de l’association
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